商贸贸易行业代理记账所需注意事项:
1、要找一家具备代理记账资质的代理记账公司,这是非常关键的一点,因为如果你不仔细挑选,误选了一家没有资质的代理记账公司的话,那么在后续服务期间很容易遇到问题。并且,在遇到问题产生纠纷后,代理记账公司也很容易回避责任,这样就非常容易损害公司的利益,为公司经营发展带来了不少麻烦。
2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能够明确双方的责任,妥善进行处理,避免不必要的推诿、扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
3、要注意材料交接的规范性。一般来说,商贸公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。这样很不利于企业账务处理。因此,商贸公司与代理记账公司合作,还需注意其资料交接手续办理是否规范。
4、要注意与代理记账公司保持密切联系。因为选择代理记账的公司后,商贸公司一般不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,这样,对方会计通常只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此,商贸企业一定要留下对方的联系方式,以方便日常问题咨询、对接工作。
5、注意安排出纳人员对代理记账公司对接。虽然说中小商贸公司招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议商贸公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,这样会方便、高效很多。
6、商贸公司自己的印章最好自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。这样可以有效避免代理记账期间可能发生的风险。
代理记账服务项目:
01、整理出全部的原始凭据;
02、财税专家对数据资料全面审核;
03、根据账目数据给予财务管理咨询建议;
04、每月进行纳税申报(每月地税申报+月度或季度国税申报);
05、及时推送税务申报表、出具财务报表(含资金、利润、纳税情况);
06、每个月度装订凭证、每个年末装订账簿;
07、企业年度所得税进行汇算清缴;
08、新注册的公司,免费赠送国地税报道(官方费用需另付);
09、企业工商年检(年付赠送企业经营年度报告公示);
10、提供终身后续指导,提供免费财税咨询;
11、核定残保金(年付赠送);
12、法人一证通(年付赠送);
13、根据企业经营状况,提供专业的税负预警;
代理记账准备材料:
1、公司营业执照副本的复印件;
2、法人及股东的身份证复印件;
3、银行开户资质复印件;
4、一证通或地税、国税CA证书、报税密码;
5、非新注册的公司交接原会计资料(地税、国税CA证书;一证通;记账凭证;会计报表);
代理记账报税服务流程:
1、签订代理记账合同
与客户沟通确认需求,签订代理记账报税合同
2、智能收取票据
APP推送取票消息;客户提交票据,财税专家核票
3、专属会计做账
精选经验丰富的会计团队,提供专属服务
4、税金报表确认
APP推送税金确认通知,降低企业经营风险
5、专属售后服务
跟踪政策动向与企业财税健康度,实时预警
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